Privacyverklaring

01Wie wij zijn

GridGrowth is een handelsnaam van IT Ma'at, een Nederlandse onderneming die bedrijven begeleidt bij het gebruik van het prospectingplatform Tables. Wij verzorgen training en advies; de licentie en het account neemt u rechtstreeks af bij Tables (Theoflow ApS, Denemarken).

Sluit u een overeenkomst met GridGrowth, dan sluit u die met IT Ma'at. Facturen en correspondentie kunnen onder beide namen bij u binnenkomen.

Voor alles wat in deze verklaring staat is GridGrowth de verwerkingsverantwoordelijke. Dat betekent dat wij bepalen waarom en hoe wij uw gegevens gebruiken, en dat u ons kunt aanspreken op de rechten die onderaan deze pagina staan.

Onderneming

IT Ma'at, handelend onder de naam GridGrowth

KvK-nummer

87208644

Adres

[vestigingsadres]

E-mail

[email protected]

Telefoon

+31 (0)00 000 0000

02Wanneer wij gegevens verwerken

Wij verwerken alleen persoonsgegevens als u contact met ons opneemt of als wij met u of uw organisatie samenwerken. Er zijn drie momenten.

• U neemt contact op. U mailt of belt ons naar aanleiding van deze website.
• U vult het aanmeldformulier in. Op de aanmeldpagina laat u uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en eventueel uw telefoonnummer achter voordat u doorgaat naar Tables, zodat wij u kunnen bellen over uw eerste segment. Dat veld is niet verplicht: u kunt ook rechtstreeks doorgaan zonder iets in te vullen.
• U wordt klant. Wij verzorgen training of advies voor uw organisatie en moeten daarvoor afspraken vastleggen en factureren.
• U meldt zich via onze link aan bij Tables. Wat daar gebeurt staat in hoofdstuk 5.

Wij kopen geen adressenbestanden in voor onszelf en wij benaderen u niet op basis van gegevens die u niet zelf aan ons heeft gegeven.

03Welke gegevens, waarvoor en op welke grondslag

Hieronder staat per doel welke gegevens wij gebruiken en op welke grondslag uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) wij dat baseren.

Contact en offerte

Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en wat u ons schrijft. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of stappen daaraan voorafgaand (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

Aanmeldformulier

Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer, plus welke knop op de site u gebruikte en het tijdstip. Doel: u binnen een werkdag bellen om uw eerste segment op te zetten. Grondslag: stappen voorafgaand aan een overeenkomst, op uw verzoek (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

Uitvoering van de opdracht

Naam en contactgegevens van de personen bij u die aan de training of begeleiding deelnemen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst, en ons gerechtvaardigd belang bij een werkbare samenwerking (artikel 6 lid 1 sub b en f AVG).

Administratie en facturatie

Factuurgegevens, bedragen en betaalgegevens. Grondslag: wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG), onder meer de fiscale bewaarplicht.

Doorverwijzing naar Tables

Het gegeven dat een aanmelding via onze link is binnengekomen. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij het kunnen vaststellen van onze vergoeding (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Wij nemen geen besluiten over u op basis van geautomatiseerde verwerking, en wij maken geen profielen van bezoekers.

04Deze website

Deze website plaatst geen cookies, gebruikt geen statistiekensoftware en bevat geen trackingpixels of advertentiescripts. U hoeft hier dus ook geen cookiemelding weg te klikken.

De lettertypen worden van onze eigen server geladen en niet van Google Fonts of een ander extern netwerk. Er gaat bij een bezoek aan deze site dus geen enkel verzoek naar een derde partij, en uw IP-adres komt nergens anders terecht dan bij onze hostingpartij.

Uw bezoek wordt verder vastgelegd in de standaard serverlogboeken van onze hostingpartij [hostingpartij]. Daarin staan onder meer het IP-adres, het opgevraagde adres, het tijdstip en het type browser. Die logboeken dienen uitsluitend de beveiliging en de technische werking van de site.

05De aanmeldlink naar Tables

Op deze site staan knoppen die naar het aanmeldscherm van Tables wijzen. Die link bevat een kenmerk waaraan Tables ziet dat u via ons binnenkomt. Dat is openbaar zichtbaar: op het aanmeldscherm staat dat wij u hebben doorverwezen.

Zodra u op die link klikt verlaat u onze website. Vanaf dat moment is Tables de verwerkingsverantwoordelijke voor wat u daar invult en geldt hun eigen privacyverklaring. Wij hebben geen toegang tot uw Tables-account, uw zoekopdrachten of de lijsten die u daar opbouwt.

Van Tables ontvangen wij uitsluitend de informatie die nodig is om onze vergoeding vast te stellen: dat er via onze link een account is aangemaakt, en bij welke organisatie dat hoort. Uw prijs verandert daar niet door.

06Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen geen gegevens en wij geven niets door voor commerciële doeleinden van derden. Wij schakelen wel een beperkt aantal dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken. Met elk van hen is een verwerkersovereenkomst gesloten.

• Hostingpartij [hostingpartij] — levert de server waarop deze website draait.
• Formulierdienst [formulierdienst] — ontvangt wat u op de aanmeldpagina invult en stuurt het door naar onze mailbox.
• E-mailprovider [e-mailprovider] — verwerkt onze zakelijke correspondentie.
• Boekhouder en boekhoudpakket [partij] — voor facturatie en administratie.

Verder verstrekken wij gegevens alleen als wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst of op vordering van een bevoegde autoriteit.

07Hoe lang wij gegevens bewaren

Contact zonder vervolg

Tot twaalf maanden na het laatste bericht of na het invullen van het aanmeldformulier, zodat wij de draad kunnen oppakken als u later terugkomt.

Lopende samenwerking

Zolang de samenwerking duurt en daarna twee jaar, voor vragen achteraf.

Facturen en administratie

Zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.

Serverlogboeken

Maximaal dertig dagen.

Na afloop van deze termijnen verwijderen wij de gegevens of maken wij ze onherleidbaar.

08Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. Deze website is uitsluitend over een versleutelde verbinding bereikbaar, onze accounts zijn met tweefactorauthenticatie beveiligd, en alleen de personen die de gegevens nodig hebben voor hun werk kunnen erbij.

Mocht er ondanks die maatregelen toch iets misgaan en een datalek optreden dat een risico voor u oplevert, dan melden wij dat bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, waar de wet dat voorschrijft, rechtstreeks aan u.

09Uw rechten

U heeft op grond van de AVG een aantal rechten. U kunt die uitoefenen door te mailen naar [email protected]. Wij reageren binnen vier weken en vragen zo nodig om aanvullende informatie om vast te stellen dat u bent wie u zegt te zijn.

• Inzage. U mag opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Rectificatie. Kloppen gegevens niet, dan passen wij ze aan.
• Verwijdering. U kunt ons vragen gegevens te wissen, behalve wat wij wettelijk moeten bewaren.
• Beperking. U kunt de verwerking laten stilleggen zolang een discussie loopt.
• Bezwaar. Tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang kunt u bezwaar maken. Bij direct marketing honoreren wij dat altijd en onmiddellijk.
• Overdraagbaarheid. U kunt de gegevens die u zelf heeft aangeleverd in een gangbaar bestandsformaat ontvangen.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan horen wij dat graag eerst zelf. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10Wijzigingen

Verandert onze werkwijze, dan passen wij deze verklaring aan. Bovenaan de pagina staat wanneer dat voor het laatst is gebeurd en welk versienummer geldt. Bij een ingrijpende wijziging die uw rechten raakt, laten wij dat weten aan de klanten met wie wij op dat moment samenwerken.